Verwaltung, Finanzen, Personal, Arbeits- und Betriebssicherheit
Unsere Zentralverwaltung unterstützt die eigenen Dienste und Einrichtungen bei der verantwortlichen und ausgewogenen Steuerung der zur Verfügung stehenden personellen und finanziellen Ressourcen.
Das Tätigkeitsfeld der Zentralverwaltung umfasst das Finanz- und Rechnungswesen, das Personalwesen und das wirtschaftliche Controlling für den Verband mit seinen verschiedenen Diensten und Einrichtungen sowie den angeschlossenen Gesellschaften.
Das Finanz- und Rechnungswesen erfasst sämtliche Geschäftsvorfälle und führt den Zahlungsverkehr für die Caritas Rheine durch. Ebenso gehören die zentrale Bearbeitung sämtlicher Steuer- und Versicherungsangelegenheiten sowie die Erstellung der Jahresabschlüsse zu seinen Aufgaben. Zusätzlich verwaltet es die eingehenden Spenden und bearbeitet die Vielzahl von Anträgen und Verwendungsnachweisen bei der Inanspruchnahme öffentlicher und kirchlicher Mittel.
Im Controlling werden für die verschiedenen Arbeitsfelder der Caritas Rheine unter hohem EDV-Einsatz regelmäßig Berichte und Auswertungen erstellt, die dazu dienen, das Engagement der Einrichtungen und Dienste effizient zu steuern. Gemeinsam mit dem Finanz- und Rechnungswesen leistet das Controlling wichtige Vorarbeiten für Vertrags- und Entgeltverhandlungen. Es erstellt Budgetplanungen und erarbeitet Optimierungsvorschläge für den Vorstand und die Leitungskräfte.
Das Personalwesen steuert die wesentlichen Personalprozesse wie Planung, Gewinnung, Betreuung, Vertragswesen und Entlohnung der Mitarbeitenden. Eine wesentliche Bedeutung misst es dabei der Personalentwicklung und somit der Förderung der Beschäftigungsfähigkeit der Belegschaft sowie ihrer Zufriedenheit und Identifikation mit den Zielen der Caritas Rheine bei. In enger Kooperation mit der Stabsstelle Recht und dem Controlling unterstützt es den Vorstand bei personalrelevanten Fragestellungen und berät die Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Die Arbeits- und Betriebssicherheit ist in erster Linie Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz und berät die Leitungskräfte, stellt dazu Prozesse und Sicherheitskonzepte auf, entwickelt Vorlagen und unterstützt bei der Gefährdungsbeurteilung und den daraus resultierenden Maßnahmen, schult und unterweist die Mitarbeitenden, überwacht die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und führt Begehungen durch. Die Betriebssicherheit führt die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte nach DGUV V3 durch und überwacht die Einhaltung regelmäßiger Prüfungen und Wartungen von überwachungspflichtigen Anlagen.
