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Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Die nachfolgenden Informationen sollen Sie darüber aufklären, in welcher Art, mit welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Betroffenen zustehen.

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des KDG ist:

Caritasverband Rheine e. V., Lingener Straße 11 - 13, 48429 Rheine
Vorstand: Dieter Fühner, Ludger Schröer
Telefon: 05971 862-0
E-Mail: info@caritas-rheine.de

Nähere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.
- im Folgenden: "der Verantwortliche"/"wir"/"uns".

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Carina Ponelis
Caritasverband für die Diözese Münster e. V.
Telefon: 0251 8901-326
E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritas-muenster.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.

Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde

Katholisches Datenschutzzentrum in Dortmund
Telefon: 0231 138985-0
E-Mail: info@kdsz.de

Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (§ 17 KDG)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (§ 19 KDG)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 20 KDG im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)

In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (§ 8 KDG)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach § 8 Abs. 6[GH1]  KDG berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)

Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f KDG (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG)

Sie haben gem. § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

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Umfang der Verarbeitung:

Bei dem Aufruf einer Seite unserer Website, werden von den Servern die zur Ausführung von Matomo benötigten Skripte geladen. Bei jedem Aufruf einer Seite unserer Website werden anschließend Daten zum Seitenaufruf und die von Ihrem Browser standardmäßig übermittelten Daten zu Ihrem System und Browser erhoben:

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  • Bildschirm-Auflösung
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Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser:

Es werden keine Cookies oder sonstige Technologien zur Persistierung verwendet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG

Zweck der Verarbeitung:

Der Zweck der Verarbeitung ist die Messung und Auswertung von Besucherströmen und der Nutzung unserer Website. Die hierzu erhobenen Daten werden in anonymisierten Statistiken und Berichten zusammengefasst. Anhand dieser Daten können wir die Reichweite unserer Website nachvollziehen und unser Angebot fortlaufend verbessern. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Speicherdauer:

Erhobene IP-Adressen werden noch vor der Speicherung anonymisiert. Wir bewahren die anonymisierten Statistiken zur Ermöglichung einer Langzeitanalyse für bis zu 5 Jahre auf.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Wenn Sie nicht möchten, dass die angegeben Daten während Ihres Besuchs unserer Website erhoben werden, können Sie der Verarbeitung widersprechen, indem Sie die nachfolgende Checkbox auswählen. In diesem Fall wird ein erforderliches Cookie gespeichert, mittels dessen unser System Ihren Widerspruch erkennt und das Tracking für Ihren Browser deaktiviert. 

 

Eingebettete Videos

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Um unsere Webformulare vor automatisierten Anfragen zu schützen, verwenden wir ein sog. Captcha. Im Rahmen der Captcha-Funktion werden Sie u.U. gebeten, Aufgaben zu lösen oder Checkboxen anzuklicken. Die in diesem Rahmen gemachten Nutzereingaben und ggf. auch die Mausbewegungen werden genutzt, um abzuschätzen, ob die Eingaben von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammen.

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Wenn Sie diese Datenverarbeitung nicht wünschen, verzichten Sie bitte auf die Nutzung unserer Webformulare.

Bei der Bereitstellung und Auswertung des Captchas werden wir durch einen weisungsgebundenen Auftragsverarbeiter Swetrix Ltd. unterstützt. Ein

Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Weitere Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDG an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z. B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sofern in diesem Rahmen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, informieren wir Sie hierüber in der nachfolgenden Tabelle.

Auftragsverarbeiter

Zweck

Angemessenes Datenschutzniveau

Continum AG

Webhost

Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR

Datenschutzinformationen für Online-Bewerbungen und Job Agent

Online-Bewerbungen

Möglichkeiten der Nutzung

Sie haben die Möglichkeit uns Ihre Bewerbungsdaten für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz oder aber im Rahmen einer Initiativbewerbung zur Verfügung zu stellen. Ihre Angaben werden von uns für die ausgeschriebene Stelle bzw. für eine Vakanz geprüft.
Sofern Sie sich bei der Onlinebewerbung in der Bewerbermaske damit einverstanden erklärt haben, dass Ihre Bewerbung auch für andere Stellen innerhalb unseres Verbandes berücksichtigt werden kann, können wir Ihre Bewerbung auch anderen Abteilungen/Einrichtungen zugänglich machen. Die Aufnahme in unseren verbandsinternen Talent Pool erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen. Wenn Sie eine solche Einwilligung erteilen, stellen Sie Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von zwölf Monaten zur Verfügung. Sie können Ihre Einwilligung zum verbandsinternen Talent Pool jederzeit im Bewerberportal jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbenden durch uns ist § 53 KDG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Gemäß § 4 Nr. 24 lit. i KDG gelten auch Bewerbende als Beschäftigte.

Sofern Sie sich über dieses Bewerberportal bewerben oder registrieren, dürfen wir Ihre Daten nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen verarbeiten und nutzen.

Die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten (wie etwa Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer) werden, nachdem Sie die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, gespeichert. Wir werden Sie nicht auffordern, uns sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen) im Sinne von § 4 Ziffer 2 KDG mitzuteilen. Ausgenommen sind Datenerhebungen, die im Rahmen des Selbstbestimmungsrechts der Kirche zulässig sind. Sollten Sie uns jedoch besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen zu speichern und für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu verwenden.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung zu Ihrem Bewerbungsverfahren bei uns gespeichert - unter Berücksichtigung von § 61 b Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG - und werden danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Ihre Daten im verbandsinternen Talent Pool bleiben zwölf Monate in unserem System erhalten und werden danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung des Bewerberportals werden die Kontaktdaten (wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) erhoben. Diese Daten dienen der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.

Cookies

Das Bewerberportal verwendet zwingend erforderliche Cookies (sogenannte "Session-Cookies"), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

Auftragsverarbeiter

Die MHM HR GmbH ist als weisungsgebundener Dienstleister (Auftragsverarbeiter) tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG wurde geschlossen.

Änderungen und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit im Bewerberportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.

Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite

Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten "Referer-Header" des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.

Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:

  • Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.
  • Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder - bei nicht verknüpfter Speicherung - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).

Job Agent

Damit Sie keine Karrierechance verpassen, können Sie über unseren Job Agenten passende Job-Angebote abonnieren. Ihre per Einwilligung erteilten Angaben verarbeiten wir ausschließlich für den genannten Zweck und Sie können sich jederzeit von Job Agent E-Mails und Diensten abmelden.

Eye-Able

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able® verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zur Verfügung zu stellen, nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO & § 6 Abs.1 g) KDG). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster BunnyWay abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen: https://eye-able.com/datenschutz-eye-able/ https://bunny.net/privacy

Datenschutzinformationen für die Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme

Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen genannt, die eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit uns und den bei uns tätigen Ansprechpartnern ermöglichen. Auf unserer Website wird auch ein Kontaktformular bereitgestellt.

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns abhängig vom gewählten Kommunikationsmittel mitteilen. Dies kann Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, die verwendete Telefonnummer, die verwendete E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Daten umfassen, die Sie uns im Verlauf der Kommunikation mitteilen. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c KDG.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung des Zwecks der Kontaktaufnahme, zur Kommunikation mit Ihnen und zum Zweck der Nachverfolgung erfolgter Kommunikation. In diesen Zwecken liegt auch jeweils unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Die Beurteilung dessen hängt von den Umständen des Einzelfalls ab. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zur Speicherdauer.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Regelungen des § 23 KDG zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Dem Widerspruch kann die Erforderlichkeit zur Verarbeitung der Daten zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung oder Nachweiserbringung entgegenstehen. 

Datenschutzerklärung für Facebook und Instagram

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Informationspflicht

Informationspflicht gem. § 15 kirchliches Datenschutzgesetz (KDG) für die Öffentlichkeitsarbeit

Mehr zum Thema mit Link zur Seite: 'Informationspflicht gem. § 15 kirchliches Datenschutzgesetz (KDG) für die Öffentlichkeitsarbeit'

Datenschutzrechtliche Informationen

Datenschutzrechtliche Informationen § 15 KDG Stabsstelle Verbandspolitik und Kommunikation als PDF herunterladen
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Datenschutzrechtliche Informationen § 15 KDG Stabsstelle Verbandspolitik und Kommunikation

Datenschutzrechtliche Informationen §§ 14, 15 KDG Beratungsstelle für ältere Menschen und Angehörige als PDF herunterladen
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Datenschutzrechtliche Informationen §§ 14, 15 KDG Beratungsstelle für ältere Menschen und Angehörige

Datenschutzrechtliche Informationen § 15 KDG Verbund sozialpsychiatrischer Hilfen als PDF herunterladen
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Datenschutzrechtliche Informationen § 15 KDG Verbund sozialpsychiatrischer Hilfen

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